Informace poskytla: Zuzana Kyjanicová

Datum poskytnutí informací: 1.10.2026

Zveřejněno dne: 13.10.2026

Předmět žádosti:

Rádi bychom Vás požádali dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, o zaslání dokladu o zveřejnění záměru směnit vlastnické právo k pozemku parc. č. 4393/33, v k. ú. Ostravice 1, obec Ostravice, na úřední desce Obecního úřadu Ostravice. Doplňujeme, že vlastní směnná smlouva byla uzavřena dne 31. 5. 2019 a její kopie tvoří přílohu této žádosti.
Pro upřesnění dodáváme, že záměr směnit pozemky na základě směnné smlouvy byl zveřejněn na úřední desce Obecního úřadu Ostravice od 23. 11. 2018 do 10. 12. 2018, ke dni vyhotovení této žádosti však zveřejnění záměru není dohledatelné ve veřejné části úřední desky Obecního úřadu Ostravice.

Odpověď:

ROZHODNUTÍ

o odmítnutí žádosti o poskytnutí informace

Obecní úřad Ostravice, se sídlem Ostravice 577, 739 14 Ostravice, jako věcně a místně příslušný povinný subjekt podle § 2 odst. 1 a § 20 odst. 1 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o svobodném přístupu k informacím“), rozhodl v souladu s § 15 odst. 1 zákona o svobodném přístupu k informacím o žádosti ze dne 22. 9. 2026, kterou podal žadatel takto:

Žádost žadatele ze dne 22. 9. 2026 o poskytnutí informace, a to dokladu o zveřejnění záměru směnit vlastnické právo k pozemku parc. č. 4393/33 v k. ú. Ostravice 1, obec Ostravice, na úřední desce Obecního úřadu Ostravice v období od 23. 11. 2018 do 10. 12. 2018, se podle § 15 odst. 1 ve spojení s § 2 odst. 4 zákona o svobodném přístupu k informacím odmítá a požadovaná informace se neposkytne z důvodu její faktické neexistence.

ODŮVODNĚNÍ

Dne 22. 9. 2026 obdržel Obecní úřad Ostravice žádost žadatele o poskytnutí informace podle zákona o svobodném přístupu k informacím. Žadatel se touto žádostí domáhal zaslání dokladu o zveřejnění záměru směnit vlastnické právo k pozemku parc. č. 4393/33 v k. ú. Ostravice 1, obec Ostravice, na úřední desce Obecního úřadu Ostravice. V žádosti žadatel uvedl, že samotná směnná smlouva byla uzavřena dne 31. 5. 2019 a záměr byl na úřední desce zveřejněn v období od 23. 11. 2018 do 10. 12. 2018.

Povinný subjekt přezkoumal podanou žádost a provedl šetření ve svých evidencích a archivu za účelem vyhledání požadovaného dokladu o zveřejnění. Bylo zjištěno, že povinný subjekt požadovaný doklad (potvrzení o vyvěšení a svěšení záměru na úřední desce z roku 2018) fyzicky ani v elektronické podobě nevlastní a nemá jej k dispozici.

Důvodem neexistence požadovaného dokladu je skutečnost, že od předmětného zveřejnění záměru (listopad až prosinec 2018) a od následného uzavření směnné smlouvy (31. 5. 2019) uplynula doba delší než 7 let. U předmětného dokladu o zveřejnění záměru již uplynula zákonná skartační lhůta stanovená platným a účinným Spisovým a skartačním řádem Obecního úřadu Ostravice, vydaným v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

Po uplynutí této skartační lhůty byl dokument v rámci řádného skartačního řízení, schváleného příslušným státním oblastním archivem skartován. Povinný subjekt tedy požadovaný dokument legálně zlikvidoval v souladu s právními předpisy na úseku archivnictví a spisové služby.

Vzhledem k tomu, že požadovaná informace v době podání žádosti objektivně neexistuje a povinný subjekt ji z výše uvedených legitimních důvodů nemá k dispozici, rozhodl povinný subjekt tak, jak je uvedeno ve výroku tohoto rozhodnutí.

POUČENÍ

Proti tomuto rozhodnutí lze podat odvolání do 15 dnů ode dne jeho doručení ke Krajskému úřadu Moravskoslezského kraje, a to podáním učiněným u Obecního úřadu Ostravice (§ 16 odst. 1 zákona o svobodném přístupu k informacím ve spojení s § 85 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů).